当社における個人情報の取り扱いにつきましては、2004年10月に「個人情報保護規程」を制定し、この規程に基づき、個人情報保護を統括する「個人情報統括管理責任者」を設置するなど、社内体制を整備しています。
また、2005年3月には、当社における個人情報の取り扱いに関する基本方針を定めた「個人情報保護ポリシー」を当社ホームページ上に公開するとともに、当社イントラネット上に個人情報保護ポータルサイトを設置し、従業員に対する意識向上・啓発活動を積極的に行っています。
さらに、2022年4月には、改正個人情報保護法の全面施行に伴い、これらポリシーと規程を改正しました。
そのほか、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」の施行に伴い、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために2015年11月に「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」と「特定個人情報取扱規程」を制定しました。これら基本方針と規程に基づき、社内体制を整備するとともに、特定個人情報等の安全管理措置を講じています。
なお、当社が保有する個人情報または特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する際には、関連法令等に従い、個人情報および特定個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対する管理監督を徹底しています。
今後も当社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する規程ならびにそれらを実行するための社内体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
当社は、お客さまの個人情報をはじめとする情報資産を保護するため、以下の通り随時セキュリティ対策の強化を進めています。